Facile à déployer, accessible via internet, sans aucune installation spécifique, le SAAS ou Software As A Service continue de bousculer le marché des logiciels en offrant une alternative souple et rentable aux solutions traditionnelles.
Dans le passé, les entreprises devaient investir des sommes considérables dans l'achat, le déploiement et la maintenance de logiciels propriétaires pour répondre à leurs besoins en matière de finance d'entreprise. Cependant, ces systèmes sont souvent rigides, difficiles à mettre à jour et coûteux à entretenir.
Avec l'avènement des solutions SaaS (Software As A Service), les entreprises peuvent désormais accéder à des logiciels évolutifs et flexibles sans avoir à se soucier de l'infrastructure ou de la maintenance.
Qu'est-ce que le SaaS ?
Définition
Le SaaS est un modèle de distribution de logiciels dans lequel les applications sont hébergées par un fournisseur tiers et accessibles via Internet. Contrairement aux logiciels traditionnels, les solutions SaaS sont basées sur le cloud, ce qui signifie qu'elles sont accessibles à tout moment et depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet. Les utilisateurs paient généralement un abonnement mensuel ou annuel pour accéder à ces solutions.
Par opposition au modèle SaaS, on parle de solutions On Premise (« sur site ») hébergeant vos données chez vous. Cela implique donc que vous utilisiez vos serveurs locaux pour maintenir le logiciel opérationnel.
IaaS, PaaS, SaaS: quelle différence ?
Dans l'univers du cloud (ou Cloud computing) il y a en réalité 3 services possibles. Le SaaS qui est l'objet de notre article aujourd'hui, le IaaS (Infrastructure as a Service) et le PaaS (Platform as a Service).
Ces derniers sont des services qui, à la différence du SaaS, externalisent qu'une partie de leur système d'information.
Agilité et évolutivité: une réponse aux défis changeants
Dans le contexte actuel de forte inflation et de tension géopolitique la transition vers le cloud poursuit son accélération.
Moins couteuses que les logiciels traditionnels, les solutions SaaS offrent une agilité inégalée. Les entreprises peuvent choisir les modules et les fonctionnalités dont elles ont besoin, les personnaliser et les adapter à leurs processus spécifiques.
L'évolutivité est un atout majeur des solutions SaaS. Les entreprises peuvent facilement ajuster leur utilisation en fonction de leur croissance ou de leurs fluctuations saisonnières. Par exemple, si une entreprise se développe rapidement, elle peut augmenter ses ressources informatiques en un clin d'œil, sans avoir à investir dans de nouveaux serveurs ou infrastructures coûteuses. Cette évolutivité permet aux entreprises de rester agiles et réactives face aux changements du marché.
Les mises à jour logicielles sont gérées par le fournisseur SaaS, ce qui signifie que les utilisateurs bénéficient automatiquement des dernières fonctionnalités et des correctifs de sécurité. Cela permet aux entreprises de rester à jour avec les évolutions technologiques et réglementaires sans avoir à supporter le coût et la complexité des mises à jour traditionnelles.
Innovation continue: un avantage concurrentiel
Les solutions SaaS favorisent également l'innovation continue. Les fournisseurs SaaS travaille constamment sur l'amélioration des fonctionnalités existantes et sur la création de nouvelles fonctionnalités répondant aux besoins du marché. Les utilisateurs bénéficient ainsi régulièrement de nouvelles fonctionnalités et de capacités innovantes qui leur permettent d'améliorer leur efficacité opérationnelle, d'automatiser des processus et d'obtenir des informations précieuses pour la prise de décision.
De plus, les solutions SaaS offrent souvent des intégrations avec d'autres outils et services, ce qui permet aux entreprises d'étendre leur portée et d'explorer de nouvelles possibilités. Par exemple, une solution SaaS de gestion financière peut être intégrée à des systèmes de gestion de la relation client (CRM) ou à des outils d'analyse de données pour fournir des informations approfondies sur les performances financières de l'entreprise.
Le SaaS dans l'univers de la finance
Les solutions SaaS déployées au sein des directions financières continuent à se démocratiser. Nous y retrouvons entre autres:
Les logiciels de gestion financière
Les logiciels de comptabilités
Les logiciels de gestions des dépenses
Les logiciels de planification et prévisions financières
Les logiciels de gestion de trésorerie
Les logiciels RH
Les CRM
Ces exemples ne représentent qu'une petite partie des solutions SaaS utilisées par les DAF.
Elles permettent aux entreprises de repousser les limites de la performance financière en offrant des fonctionnalités avancées, des mises à jour régulières et une intégration fluide avec d'autres outils.
Ces solutions offrent une multitude d'options pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise et permettent aux DAF de gagner en efficacité.
Pour conclure, en adoptant des solutions SaaS, les entreprises se positionnent à la pointe de l'innovation et maximisent leur potentiel de réussite. Elles peuvent se concentrer sur leur cœur de métier tout en bénéficiant des dernières avancées technologiques. Les solutions SaaS sont devenues de véritables moteurs d'innovation.