Etude de cas
Acteur majeur du reconditionnement et de la réparation dans les secteurs du bricolage et du jardinage, SWAP est une Startup au sein d'un groupe.
En 2022, elle déploie une nouvelle et ambitieuse stratégie pour rendre la réparation plus accéssible que le neuf et voit l'arrivée d'une toute nouvelle équipe dirigeante.
C'est dans ce contexte que SWAP a fait appel à Buddl pour l'aider dans la structuration de ces prévisions financières au travers de notre application.
La société
-
Création: 2011
- Collaborateurs: 28
-
DAF internalisée
La problématique
-
Manque de visibilité sur les données financières
-
Manque d'agilité sur les prévisions financières
Les outils de la finance
Logiciel comptable, logiciel de trésorerie, ERP, BI, SIRH, Excel
L'objectif
-
Accéder plus facilement à l'information financière
-
Gagner en autonomie et promouvoir une culture financière
-
Faire des reprévisions régulières/ mutli-scénarios
A quels challenges faisiez vous face avant de faire appel à Buddl ?
Nous avions un manque de visibilité sur nos données financières. Nous souhaitions trouver une solution qui permette à l'ensemble des collaborateurs concernés (financiers et non financiers) de pouvoir voir la donnée financière et surtout la retravailler si besoin. Notre activité fluctue énormément et nous avons besoin de mettre à jour très régulièrement nos prévisions, notamment nos prévisions commerciales.
Pourquoi avoir choisi Buddl ?
En terme de fonctionnalités, ce sont les aspects collaboratifs et l'expérience utilisateur qui nous ont paru adaptés à nos besoins.
Embarquer toutes les parties prenantes dans cette démarche passe nécessairement par un outil plus facile à utiliser qu'un tableur classique rempli de formules. Par ailleurs, il nous fallait un outil capable de mettre en forme très facilement la donnée avec notre système analytique, chose que Buddl nous a permis.
Comment s'est déroulé l'onboarding ?
La solution est très simple à prendre en main. Une fois que le paramétrage est défini, il ne reste plus qu'à insérer sa donnée et c'est parti.
Nous avons particulièrement apprécié l'accompagnement personnalisé réalisé par les équipes de Buddl qui nous a permis de faire de ce déploiement un succès. L'onboarding se fait à notre rythme et en fonction de nos disponibilités.
En moins d'un mois, nous étions autonomes sur l'application.
Comment Buddl s'est intégré dans votre quotidien et le quotidien de vos collaborateurs ?
Aujourd'hui, nous sommes 7 collaborateurs à utiliser l'application pour l'aspect reporting, visualisation de la donnée, reforecast et atterrissage mensuel. Nous avons choisi un responsable de projet en interne pour déployer l'application puis petit à petit nous avons intégré l'ensemble des collaborateurs concernés.
L'intégration s'est faite très naturellement.
Quel message souhaiteriez vous partager aux entreprises qui veulent se lancer dans la mise en place de Buddl ?
Si vous êtes à la recherche d'un outil qui allient simplicité d'utilisation et efficacité, n'hésitez pas à une seconde.
L'application vous fait gagner un temps conséquent dans les analyses.
C'est par ailleurs plus qu'une simple relation client / fournisseur mais une véritable collaboration qui est née entre nos deux sociétés. Les équipes Buddl sont très à l'écoute de nos besoins.