Comprendre l'atterrissage budgétaire

Qu'est-ce que l'atterrissage budgétaire ?

L’atterrissage budgétaire est une pratique visant à ajuster les prévisions budgétaires en fonction des résultats réels au cours d’un exercice comptable. Il s’agit d’une méthode dynamique qui permet aux entreprises d’évaluer les écarts entre les prévisions initiales et les résultats obtenus.

Ce processus repose sur l’analyse rigoureuse des données financières et sert d’outil d’aide à la prise de décision. En ce sens, il constitue une pierre angulaire de la gestion budgétaire.

Objectif de l’atterrissage budgétaire

L’objectif principal de l’atterrissage budgétaire est de garantir que les ressources financières de l’entreprise sont alignées avec ses objectifs stratégiques. Il permet d’identifier les écarts entre prévisions et réalités, et ainsi de mettre en place des actions correctives, de réduire les risques de dépassement budgétaire ou de sous-performance.

L’importance de l'atterrissage budgétaire en entreprise

L’atterrissage budgétaire offre une vision actualisée des prévisions financières de l’année et permet ainsi de valider que la feuille de route initialement prévue est toujours d’actualité.

Exemples concrets

Prenons une entreprise de service :

• Cas 1 : la société constate que ses dépenses marketing sont supérieures à celles prévues dans le budget initial. Grâce à l’atterrissage budgétaire, elle ajuste ses stratégies promotionnelles pour éviter un impact négatif sur sa marge.

• Cas 2 : la société identifie un surplus de chiffre d’affaires. En révisant ses prévisions, elle décide de réinvestir dans des projets stratégiques.

Solutions et outils financiers pour faciliter vos projections

Buddl propose une solution innovante pour simplifier l’atterrissage budgétaire. Notre logiciel spécialisé en projections budgétaires permet aux entreprises de collecter, analyser et ajuster leurs données financières en temps réel. En un clic, vous avez la possibilité de créer votre atterrissage. Vous pourrez ainsi mettre à jour votre donnée prévisionnelle et intégrer ces dernières informations dans des tableaux de bord intuitifs. Buddl devient votre allié pour une gestion budgétaire optimale.

Essayez notre solution aujourd’hui pour garder la maitrise de vos prévisions financières.

Les étapes clés de l'atterrissage budgétaire en entreprise

Collecte des données réelles

La première étape consiste à collecter les données réelles au moment de faire l’atterrissage. Généralement ce sont les données comptables qui permettent de rassembler les informations réelles. Il faut ainsi récupérer les données depuis le début de l’exercice comptable jusqu'à la date à laquelle vous souhaitez réaliser votre atterrissage.

Cumul des données réelles et prévisionnelles

Une fois la donnée réelle obtenue sur la première partie de l’exercice, il est nécessaire d’y ajouter la donnée prévisionnelle (budget ou dernier forecast) pour le reste de l’année. En faisant le cumul des deux on obtient un atterrissage qui servira de base à l’analyse de la donnée.

Prévisions budgétaires

Votre atterrissage est maintenant construit et disponible à l'analyse. Si des écarts trop importants apparaissent avec le budget ou le dernier forecast, il est nécessaire de réajuster les prévisions budgétaires.

Des outils comme Buddl permettent d’automatiser la construction de ces atterrissages.

En savoir plus sur notre logiciel de budget et forecast | Buddl

Analyse des écarts budgétaires et plan d'action

La dernière étape consiste à définir des plans d’action concrets pour corriger les écarts identifiés. Cela peut inclure des réallocations de ressources, des coupes budgétaires ou des initiatives stratégiques visant à améliorer la rentabilité.

Différences entre Forecast, Rolling forecast et atterrissage budgétaire

Bien que ces termes soient souvent utilisés de manière interchangeable, ils diffèrent dans leur application :

• Forecast : une prévision budgétaire établie sur un exercice comptable.

• Rolling forecast : une prévision budgétaire établie sur 12 mois glissants

• Atterrissage budgétaire : une prévision budgétaire ponctuelle tenant compte de la réalisation des mois passés. Généralement elle se fait à minima à partir du second semestre de l’année.

  
  

En combinant ces approches, les entreprises peuvent adopter une gestion financière souple et adaptative.

Pour en savoir plus sur les « Budget, Rolling Forecast et Reforecast », l’article complet est accessible gratuitement sur notre blog.

 

L’atterrissage budgétaire permet ainsi de savoir ou se positionner par rapport aux prévisions financières initiales et ajuster au mieux la stratégie de l’entreprise. En tenant compte de la réalité des premiers mois de l’année, cela permet de se rassurer sur l’accomplissement ou non du plan. Avec des outils comme Buddl, vous pouvez optimiser vos projections et assurez la mise en application de la vision de l’entreprise.