Qu'est-ce qu'un EPM ? Définition et avantages pour les entreprises

EPM : définition

Un EPM (Enterprise Performance Management) est un outil conçu pour aider les entreprises à planifier, analyser et optimiser leur performance financière et opérationnelle. Il regroupe l’ensemble des données de gestion dans un seul et même endroit, automatise la collecte des données et facilite la planification, le tout dans un environnement collaboratif.

EPM, ERP et BI : quelles distinctions ?

Il existe une multitude de logiciels métiers à disposition des entreprises. Des logiciels avec des périmètres bien distincts mais dont la frontière peut être floue pour les non initiés. En ce qui concerne les EPM, il est intéressant de comprendre ses liens parfois étroits avec les ERP et les outils de BI.

L’ERP (Enterprise Resource Planning) se concentre sur la gestion des opérations (achats, ventes, RH, production, comptabilité). Ils permets de gérer l'ensemble des flux de la société, là ou l'EPM se concentre sur la performance. L'interaction ERP / EPM est forte puisque l'EPM se nourrit de la donnée issue de l'ERP. L'EPM est dans la prolongation d'un ERP et ajoute une dimension plus stratégique.

De son côté, la Business Intelligence (BI) fournit des outils d’analyse de données qui viennent souvent en appui de l’EPM.

L’interaction entre EPM et BI

Tandis que la BI permet d’extraire et de représenter les données, l’EPM regroupe l'ensemble des processus de gestion de la performance : de la planification, à la consolidation, en passant par les prévisions, l'analyse et les reporting. De nombreux outils EPM intègrent des modules BI pour approfondir l’analyse.

💡 Pour aller plus loin, consultez notre article ERP, EPM, BI, RPA, OCR... help please !

Les bénéfices de l'EPM pour les entreprises

Une centralisation fiable des données de gestion

L’EPM consolide dans un même environnement toutes les données clés provenant des différents systèmes d’information de l’organisation. Le point d'entrée obligatoire concerne les données issues de l'ERP ou à défaut du logiciel comptable. Dans un second temps, il est possible d'y ajouter les données business issues d'un CRM par exemple, des données RH, des données projets ... Cela garantit une meilleure cohérence de la donnée, une traçabilité accrue et une information plus fiable.

Automatiser la planification et les budgets

Fini les tableurs éparpillés : avec l’EPM, les entreprises peuvent élaborer des budgets collaboratifs, simuler plusieurs scénarios, et gérer les cycles de prévision avec plus de souplesse et d'agilité dans un même outil.

Piloter en temps réel et améliorer la prise de décision

Les solutions EPM offrent des tableaux de bord actualisés en temps réel facilitant la surveillance des indicateurs clés (KPI). De cette manière, les équipes dirigeantes, financières et opérationnelles sont alignées autour d'une même donnée et peuvent prendre les meilleures décisions possibles.

Renforcer l'agilité financière et opérationnelle

Grâce à l’EPM, les directions financières et les équipes métiers peuvent adapter plus facilement leurs plans aux nouvelles contraintes ou objectifs du marché.

💬 Cas client – PME de service, 60 collaborateurs, 3 entités

Avant Buddl, la société, qui regroupe trois structures juridiques, passait une journée par mois à collecter la donnée réelle de plusieurs instances de son logiciel comptable, à la retraiter, la contrôler et la mettre en forme pour pouvoir ensuite l'analyser et la comparer à son budget.

Grâce à l’EPM, l'automatisation et la centralisation de la donnée a réduit ce délai à quelques minutes.

Les fonctionnalités d’un logiciel EPM pour optimiser le suivi des performances de votre entreprise

Budgétisation et prévisions (forecast)

Un bon EPM simplifie la création de budgets et la mise en œuvre de prévisions adaptatives. Il offre des fonctionnalités de modélisations avancées (voir notre article sur les budgets/ forecast), permet de gérer plusieurs scénarios et différentes version. Il intègre les données financières elles même nourries des données business, RH, commerciales, marketing ...

👉 Découvrez les fonctionnalités de modélisation de notre logiciel de Budget et forecast.

Reporting et tableaux de bord sur-mesure

L’EPM propose des tableaux de bord interactifs, personnalisables selon les utilisateurs. Au même titre que pour la modélisation, Il gère les reporting financiers ainsi que les reporting business.

Consolidation automatisée des données financières

Pour les groupes ayant plusieurs entités, l’EPM assure une consolidation automatisée, conforme aux normes comptables (IFRS, GAAP locaux), tout en réduisant les délais de clôture.

Analyse approfondie grâce à la Business Intelligence intégrée

L’intégration de fonctionnalités BI permet une exploration détaillée des données, avec des visuels tabulaires ou graphiques et ainsi l’identification de tendances.

👉 Découvrez les fonctionnalités BI de notre logiciel de Business Intelligence.

Choisir une solution Entreprise Management Performance pour son entreprise

Préparation et planification du projet EPM

Un projet EPM réussi repose sur une analyse détaillée des besoins en amont. Il est nécessaire d'avoir une bonne compréhension des processus actuels et une feuille de route claire pour que le logiciel choisi soit aligné sur les objectifs de l’entreprise.

Formation et accompagnement des équipes

Le succès du déploiement et de l'adoption de l'EPM passe par une bonne conduite du changement : former les utilisateurs, structurer la gouvernance du projet, et garantir une adoption progressive sont essentiels. Sans cet accompagnement, et comme dans toute mise en place de nouveau logiciel, il y a un augmentation du risque de sous utilisation de l'outil choisi.

Buddl : logiciel EPM pour vous accompagner

Buddl propose une solution EPM cloud, intégrant les modules de budget, prévision, reporting et analyse. Destinée aux directions financières de PME et d'ETI, Buddl accompagne les entreprises dans l'optimisation leur performance.

Conclusion : l'EPM, un levier de performance stratégique pour les entreprises

L’EPM dépasse le cadre technique : il représente un levier de transformation pour les organisations souhaitant mieux piloter leur performance. Dans un environnement exigeant, choisir un EPM robuste devient un impératif stratégique.